Les bases d’un bon devis événementiel
Un devis bien construit est un devis qui, de toute évidence, vous permet d’avoir tous les éléments sous les yeux, de manière claire et transparente.
Lorsque vous choisissez un lieu ou une agence événementielle pour organiser votre événement d’entreprise, un devis vous sera envoyé. En fonction de ce que vous désirez, il inclura des services et prestations adaptés pour votre budget.
L’objectif de cet article est de bien comprendre les éléments essentiels d’un devis avec des tarifs adaptés.
Il existe de nombreux types d’événements possibles. Tout d’abord, les événements d’entreprise les plus courants :
Les évnements plus informels, souvent familiaux ou plus festifs, comme :
Ce qu’il ne faut surtout pas oublier dans un devis
Services indispensables
L’hébergement
La restauration
Salles de réceptions (salle de séminaire, accueil de groupe…)
Les prestations et animations, avec le matériel nécessaire
Les services complémentaires, comme le transport ou l’aide à l’organisation
Espace de loisirs, de sport et de détente
Ils ont validé leur devis !
Services annexes
Pizza ou barbecue party
Cocktail de bienvenue
Location de vélo
DJ set
Brunch
Il est essentiel de toujours préciser les informations exactes que vous souhaitez réellement.
Exemple : si vous avez besoin d’une scène, indiquez clairement la taille désirée en m² pour éviter toute mauvaise surprise. Il y a une grande différence entre une scène pour un simple discours et une scène prévue pour danser.
De nombreuses autres options sont possibles. La plupart du temps, ces éléments sont ajoutés naturellement au devis en fonction de votre événement. Ils y figurent souvent sous forme d’options facultatives, cela signifie que vous pouvez voir leur prix, mais qu’ils ne sont pas inclus dans le total général du devis. Il est possible de demander des activités élaborées par des prestataires de confiance et des équipes professionnelles.
Pour comparer plusieurs lieux ou agences, n’hésitez pas à demander plusieurs devis correspondant aux offres qui vous intéressent. C’est le meilleur moyen de comparer et de choisir de manière intelligente.
Il est essentiel de choisir un établissement proposant un bon rapport qualité/prix, mais également des prestations adaptées. Avec les agences événementielles, vous pouvez souvent ajouter une option annulation. Certes, elle représente un coût supplémentaire, mais elle vous permet d’être plus serein et plus tranquille lors de l’organisation de votre événement.
Il n’y a pas que le rapport qualité/prix et la prudence qui comptent, les valeurs et les engagements environnementaux jouent aussi un rôle ! Choisissez pour vos visiteurs un lieu ou une agence qui adopte des pratiques écoresponsables et durables. Cela vous permet d’organiser un événement tout en respectant la nature.
Si vous souhaitez organiser un événement responsable, plongez dans un cadre naturel. Découvrez un lieu spectaculaire offrant un accompagnement personnalisé dans l’élaboration de votre devis, un devis transparent et un accueil tout compris. Ce lieu magique se trouve chez Slow Village.
Comment obtenir le prix le plus bas tout en garantissant une qualité optimale ?
Il est important de bien comprendre le coût des services. C’est pour cette raison qu’il faut toujours comparer plusieurs clients (agence événementielle ou lieu ou les deux…). Vous pouvez aussi définir votre budget avant l’élaboration du devis. L’établissement ou l’agence ajustera alors les prestations en fonction de vos moyens. Cela vous aide à simplifier votre organisation et à éviter de choisir des options hors budget.
En prenant en compte certains éléments, vous obtiendrez un devis optimisé, à la fois en termes de coût et de qualité, pour une expérience réussie.
Voici quelques conseils pour optimiser votre budget :
Tous ces éléments sont pris en compte dans nos devis.
Chez Slow Village, chaque devis est soigneusement étudié afin de répondre à vos attentes. Nous nous engageons à vous proposer des prestations de qualité à coût maîtrisé, sans commission et en toute transparence. Nous ne vous proposons que des services réalisables et adaptés à votre projet.
Qu’attendez-vous pour faire votre demande de devis ?
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