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Quelles sont les étapes clés pour réussir l'organisation d'un événement d’entreprise ?

Écrit par Julia
04 avr. 2025
Quelles sont les étapes clés pour réussir l'organisation d'un événement d’entreprise ?

Organiser un événement réussi

Pour organiser un événement réussi, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’un team building ou de tout autre événement, il est essentiel de suivre une bonne planification et d’avoir une idée claire de son budget.

Votre événement chez Slow Village

Les 7 étapes de la réussite d’un événement

Voici les différentes étapes pour assurer le succès de votre événement:

 

  1. 1. Définir les objectifs
  2. 2. Choisir le lieu idéal
  3. 3. S’engager dans une démarche responsable
  4. 4. Construire le programme parfait
  5. 5. Sélectionner des prestataires de confiance
  6. 6. Communiquer avant, pendant et après
  7. 7. Évaluer et améliorer pour les événements futurs

Prêts à transformer votre événement en une expérience inoubliable ?

Découvrez les 7 étapes essentielles pour y parvenir !

1. Définir les objectifs

Avant toute chose, il faut clarifier le but de votre événement. Il est conseillé d’en parler avec vos collaborateurs afin d’établir un objectif clair et adapté à vos besoins. Que ce soit pour une formation, un lancement de produit ou simplement une soirée d’entreprise, un format spécifique répondra à vos attentes.

Découvrez les types d’événements 

2. Choisir le lieu idéal

Le choix du lieu est déterminant pour l’expérience de vos participants. Un événement d’entreprise permet de sortir du cadre habituel. Il est donc important de choisir un lieu inspirant, calme, mais aussi doté d’une salle et d’infrastructures modernes et modulables.

Avec Slow Village, vous avez à disposition des espaces naturels, conviviaux et apaisants.

Découvrez nos Slow Village

3. S’engager dans une démarche responsable

Un événement porteur de sens passe par des choix responsables et engagés ! Choisir un lieu respectueux de l’environnement et intégrer des activités durables renforce votre impact positif.

Nos Slow Village s’engagent à promouvoir un tourisme durable. Avec notre certification Écolabel Européen, nous mettons en avant la gestion et la protection de la nature ainsi qu’un mode de vie respectueux de l’environnement.

Découvrez nos bonnes pratiques

4. Construire le programme parfait

Un événement d’entreprise réussi propose des temps de travail et des moments de détente.

Si vous souhaitez divertir votre équipe, profitez d’une belle journée pour organiser une activité de team building en extérieur. Pourquoi ne pas proposer des activités originales en accord avec les valeurs de votre entreprise ? De quoi renforcer la cohésion d’équipe !

Besoin d’inspiration ?

5. Sélectionner des prestataires de confiance

Travailler avec des experts de confiance garantit une expérience fluide et sans mauvaise surprise.

En choisissant Slow Village, vous accédez à un cadre unique avec des services haut de gamme. Nous travaillons exclusivement avec des partenaires locaux, engagés et experts dans leur domaine. Faire un événement chez Slow Village, c’est s’assurer une organisation simplifiée et de qualité.

Découvrez nos offres 

6. Communiquer avant, pendant et après

Pour assurer une bonne visibilité de l’événement, avoir une stratégie de communication publique efficace est indispensable. Que ce soit pour informer vos collaborateurs ou pour partager l’expérience sur les réseaux sociaux, chaque étape compte.

Chez Slow Village, nous vous offrons un cadre exceptionnel et photogénique pour immortaliser ces moments.

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7. Évaluer et améliorer pour les événements futurs

Après votre événement, il est essentiel de recueillir les retours des participants et des prestataires. Cette analyse vous aidera à identifier les points d’amélioration et à encore mieux réussir vos futurs événements.

Un événement d’entreprise est aussi l’occasion de renforcer la cohésion d’équipe. Observer les interactions entre collaborateurs permet d’ajuster vos prochaines initiatives.

Pour renforcer les liens, nous vous conseillons d’intégrer des activités ice-breaker.

Plus d’infos ici

Pourquoi choisir Slow Village pour votre événement ?

Slow Village est un groupe d’hôtellerie de pleine nature engagé dans un tourisme écoresponsable. Certains de nos sites sont certifiés Écolabel Européen et offrent un cadre naturel exceptionnel. Nous accueillons tous types d’événements et plaçons l’humain au cœur de chaque projet.

Notre mission est de faire de votre événement un moment inoubliable et enrichissant.

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Julia