Le budget pour votre événement
Organiser un événement d’entreprise demande une bonne organisation, surtout en ce qui concerne le budget. Quels sont les coûts à prévoir ? Comment optimiser son budget tout en offrant un événement inoubliable aux participants ?
Dans ce guide, nous vous aidons à estimer et structurer votre budget dans l’événementiel, en fonction du nombre de participants, de la durée et des services supplémentaires.
Définir les objectifs de l’événement
Nous vous aidons à bien organiser votre devis en vous offrant des outils et des étapes pour vous accompagner.
Les objectifs :
Le type d’événement et ses coûts associés
Le choix de la destination et de son offre d’hébergement
Le nombre de participants
Les services annexes à inclure dans le budget
La durée de l’événement
Une estimation des coûts selon chaque type d’événement
Le budget varie selon le type d’événement organisé. Il existe plusieurs types d’événements d’entreprise réalisables avec un petit budget :
Voici quelques exemples :
Quelque soit votre choix, nous vous accompagnons pour créer un moment unique avec vos collaborateurs.
Le choix du lieu est primordial. Il doit offrir un cadre dépaysant permettant de se déconnecter tout en étant facilement accessible. Un lieu trop éloigné peut entraîner des coûts supplémentaires tels que le transport ou l’hébergement.
Pour un coût plus économique, nous vous conseillons de choisir un lieu capable d’accueillir tous types d’événements. Si le lieu convient pour un séminaire, ne conviendra-t-il pas aussi pour un team-building ?
Voici pourquoi Slow Village est l’endroit idéal pour organiser un événement pour tous les budgets.
Les coûts associés à l’événement sont souvent ce qui représente la dépense la plus importante. L’hébergement et la restauration figurent parmi les dépenses les plus élevées lors d’un événement. La location de salle peut également être assez coûteuse. Il est souvent judicieux de choisir un lieu offrant tous les services inclus et de négocier par la suite le devis final.
Faire appel à une agence événementielle peut être une excellente alternative, surtout pour garantir une expertise, avoir l’esprit tranquille et assurer une fluidité optimale. Plus on cumule les services, plus le budget augmente et plus l’organisation devient complexe.
Les services supplémentaires tels que l’animation, la gestion technique et la décoration, bien qu’ils soient secondaires, peuvent avoir un impact considérable sur la réussite de l’événement.
Plus le nombre de participants est élevé, plus le budget devra être ajusté en conséquence. Tous les tarifs des services associés sont directement influencés par le nombre de participants.
Il est possible de dépenser plus, même pour un petit groupe, si vous optez pour des services de meilleure qualité. Dans ce cas, le budget sera plus élevé que pour un grand groupe avec moins de services et un confort basique. Tout dépend des objectifs de votre événement.
Slow Village propose des lieux adaptés à différentes tailles de groupes :
Le budget d’un événement d’entreprise varie en fonction de sa durée. Si l’événement dure plusieurs jours, il faut prévoir l’hébergement et la restauration, tandis que pour une journée, le budget sera beaucoup moins élevé. Le temps de trajet est également à prendre en compte, notamment pour le transport et les coûts associés.
Avec Slow Village, vous pouvez choisir différentes catégories en fonction de votre budget et sélectionner les services que vous souhaitez, le tout au même endroit !
En choisissant Slow Village, vous bénéficiez d’un cadre naturel, d’un label écologique et d’une qualité exceptionnelle à prix accessible.
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Si le but est d’offrir une expérience mémorable tout en renforçant la cohésion de votre équipe, la solution est à portée de main. Quel que soit le budget ou la taille du groupe, un team-building sur mesure prend vie dans un Slow Village.
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Encourager l’entraide, booster la motivation et améliorer l’efficacité collective, tout en cultivant une ambiance de travail agréable. Opter pour un team-building original chez Slow Village.
Lors d’un événement d’entreprise, vous avez un objectif, renforcer la communication et la cohésion de votre équipe. C’est là qu’intervient l’icebreaker!
Pour organiser un séminaire d’entreprise réussi, il est essentiel de prendre en compte certains critères qui garantiront un événement inoubliable tout en renforçant la cohésion d’équipe. Découvrez nos lieux au plus près de la nature, parfaits pour inspirer et dynamiser vos collaborateurs.
L’Île de Ré est un véritable petit paradis, un lieu naturel et préservé. Son charme authentique se révèle à travers ses plages sauvages, ses villages et ses nombreuses activités. C’est une destination idéale pour les amoureux de nature et du bien-être.
Si vous souhaitez améliorer les relations entre vos collaborateurs et encourager un environnement de travail sain, il est essentiel d’organiser, de temps en temps, des événements d’entreprise.
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